Con la muerte prematura de otro joven talento de una agencia de comunicaciones en Filipinas, llega un sombrío recordatorio sobre la gravedad del exceso de trabajo y el estrés. ¿Vale la pena el ‘martirio’ citado por el ex miembro del equipo de la víctima?
La diligencia puede considerarse como una de las virtudes y características principales de la visión de la vida asiática, pero en realidad es como el sodio en la dieta: muy poco o demasiado puede poner en peligro la vida, pero la cantidad correcta es esencial para que el cuerpo esté sano y saludable. feliz.
Con Singapur acumulando las horas de trabajo más largas en 2016 (entre muchos otros años), es de suma importancia que se tomen medidas de precaución para evitar el desgaste. Recomiendo los tres estados para manejar la carga de trabajo y el estrés.
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Delegar
Puedes hacer cualquier cosa pero no puedes hacer todo. – David Allen
Sí, ajustar un diseño, realizar una lluvia de ideas, preparar informes, corresponder con los clientes es parte integral de la vida de una agencia y no es difícil aislarlos. Sin embargo, el trabajo suele ser una suma mayor de muchas tareas menores. Cuando todas estas pequeñas tareas se acumulan con fechas límite cercanas, incluso las mentes más brillantes colapsarán debido al estrés.
Para evitar esto, un equipo de colegas debe verse como una estructura de apoyo dentro de la cual se pueden coordinar y delegar las tareas. Al delegar, establezca instrucciones básicas y solo revise el progreso periódicamente. Tenga en cuenta que la gestión de microgramos anula el propósito principal de la delegación de trabajo y no es sostenible cuando se intensifica la carga de trabajo y la complejidad.
Comunicar
El mayor problema en la comunicación es la ilusión de que se ha producido. -George Bernard Shaw
Un informe Holmes de 2011 mostró que las malas comunicaciones en el lugar de trabajo pueden costar hasta una pérdida asombrosa de $ 26,041 por trabajador por año. En un entorno ocupado, ciertos aspectos y detalles pueden pasarse por alto de vez en cuando y estos errores han demostrado ser contraproducentes.
El mito de que las personas que trabajan en una agencia son comunicadores grandes e infalibles debe disiparse de inmediato. Mientras que el primero puede ser cierto para la posición que ocupan, el segundo, sin embargo, es una falacia porque nadie es infalible.
La clave para una comunicación efectiva y eficiente en el lugar de trabajo es la selección de las vías apropiadas. Los mensajes de texto, las redes sociales y los correos electrónicos son algunas de las herramientas generalmente utilizadas. Si bien cumplen su propósito, las interacciones cara a cara se prefieren siempre que sea posible, ya que la conexión directa y personal ayuda a garantizar la claridad y evitar malentendidos.
Sugerencia: dígalo bien, dígalo dos veces. No es necesario repetir siempre lo que se comunicó, sino siempre verificar con la otra parte si el mensaje se entendió completamente. Cuando sea necesario, haga que la parte receptora repita.
Mitigar
Hay virtud en el trabajo y hay virtud en el descanso. Use ambos y no pase por alto ninguno. – Alan Cohen
El hecho de que los grupos de 20 a 49 años de edad constituyan una parte significativa de los casos de suicidio en Singapur pinta un panorama preocupante para el bienestar de la clase trabajadora. ¿Cómo mitigar los burnouts?
Fácil, consigue un hobby además de trabajar. Una salida saludable es imprescindible para toda la tensión acumulada, así que haga ejercicio físico con algunos ejercicios, medite o vaya para una escapada de fin de semana. En los momentos en que las horas extra son absolutamente necesarias, tome descansos cortos entre las tareas principales para dejar que la mente descanse. Según el Dr. James Levine, un médico de la Clínica Mayo, los descansos no solo son mejores para el bienestar de una persona, sino que también pueden mejorar la productividad.
No hay necesidad de sacrificar la vida por el trabajo o viceversa, ¡la respuesta es la integración!
En resumen, la receta para prevenir el agotamiento requiere la mezcla armoniosa de una taza de delegación, dos onzas de comunicación y un poco de mitigación. El trabajo puede ser un viaje corto y doloroso o largo y fructífero. Siempre hay una opción.