Aquí hay algunas cosas que hago.
- Utilice una lista de verificación o para hacer la lista.
Antes de comenzar el día, trato de tener una breve lista de lo que espero lograr para ese día. Vuelvo a revisar esa lista varias veces a lo largo del día. Si me estoy quedando atrás en mi progreso en estas tareas, mirar la lista tiene la tendencia de volver a encaminarme a un estado enfocado por el resto del día. Mantengo la lista de tareas pendientes en orden secuencial, por lo que siempre hay una sola cosa que hacer en mi lista, y no hay otra opción. Esto reduce la posibilidad de que cambie de tareas múltiples y termine sin hacer nada. Si surgen cosas que requieren un cambio de plan, ajustaré mi lista para reflejar eso.
- Reducir las interrupciones.
He dejado de escuchar música mientras trabajo. La música a veces me ayuda a meterme en la ‘zona’, pero a menudo me encuentro revisando los nombres y títulos de los artistas en busca de nuevas canciones pegadizas, omitiendo canciones malas o reiniciando el reproductor, todo lo cual puede ser perjudicial para mi flujo de pensamiento.
Del mismo modo, mantengo la cantidad de noticias que verifico durante el día laboral al mínimo. Estos pueden absorber una gran cantidad de su tiempo y atención, y si bien pueden ser interesantes o útiles para el aprendizaje, en última instancia, reducen el tiempo que dedica a trabajar. Por lo general, los dejo a los tiempos de descanso designados.
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- Adoptar técnicas de ahorro de tiempo.
Hay muchas maneras en que esto podría hacerse. Traigo mi computadora portátil personal al trabajo, por lo que tengo dos máquinas en cualquier momento. De esta manera, si una computadora se detiene por un momento, en lugar de usarla como una oportunidad para tomar un descanso o cambiar a una tarea fuera de línea, cambiaría a la otra computadora y reanudaría mi trabajo. De manera similar, mi computadora portátil de trabajo permanece conectada a mi monitor de pantalla grande, mientras que mi computadora portátil personal me sigue a las reuniones. No necesito dedicar tiempo a ajustar y cambiar el tamaño de mis ventanas, todo se queda donde las recuerdo.
Hago lo mismo para las ventanas y pestañas de mi navegador. Tengo una ventana designada para ciertas clases de páginas que necesito revisar un poco regularmente durante el día. Me ahorra tiempo en encontrar la pestaña correcta, aunque todavía tengo que trabajar para reducir el número total de pestañas que tengo abiertas.
- Correo electrónico estrella para responder cuando sea óptimo.
Los correos electrónicos por lo general no necesitan una respuesta inmediata. Si bien es tentador revisar el correo electrónico con regularidad y aún lo hago, escribir una respuesta puede desviar su atención de la tarea en cuestión. Si se esperaban más respuestas inmediatas, siempre hay mensajería instantánea / chat o hablar en persona, por lo que no hay que preocuparse por la falta de inmediatez.
- Hacer la lectura fuera de la computadora.
Para leer documentos largos y artículos, elegiría imprimir una copia física o verla en un iPad. Esto me aleja de mi computadora, que puede ser una fuente de distracción. También es útil leer con un objetivo final deseado en mente, como terminar con algunos puntos clave o averiguar cómo aplicar lo que acabas de leer para resolver un problema al que te enfrentas en este momento. Esto te ayuda a mantenerte enfocado y orientado hacia las metas, hasta que hayas terminado de leer o hayas leído lo suficiente para alcanzar tus metas. (Solo una nota al margen de que si decido imprimir las cosas, me aseguro de que tenga doble cara, posiblemente se reduzca a 2 páginas por lado, y tengo cuidado de ponerlo en un archivo para su almacenamiento a largo plazo y futuras referencias después de Ya he terminado, para minimizar el impacto ambiental.)
- Delinear deliberadamente un sólido bloque de tiempo para el trabajo.
Bloquea esto en tu calendario y ve a algún lugar con distracciones ambientales mínimas para concentrarte en hacer mucho en poco tiempo. Esto podría requerir práctica para aprovechar al máximo, pero el trabajo producido en un bloque de tiempo contiguo podría ser mucho mejor que algo que se trabaja distraídamente durante todo un día.