Cómo usar tu tiempo sabiamente

Answer 1

NOTA: Esta respuesta se aplica MÁSAMENTE a administrar el tiempo de manera inteligente en el trabajo .

Si ha convertido a su pequeña empresa en algo sustancial, es probable que aún la ejecute como … pequeña empresa. Eso es bueno y malo.

Es bueno que estés preservando tu toque personal. Probablemente tienes muchos clientes que confían en ti personalmente, y que así aún tomas el 90% de las decisiones.

Aquí está lo malo …

Si aún opera como una pequeña empresa en el sentido de que todavía está tocando casi todo lo que necesita hacer, está limitando su crecimiento y robándose un merecido equilibrio en su vida laboral.

Ahora, es el momento de recompensarse a usted y a sus partes interesadas al llevar las cosas al siguiente nivel con los siguientes trucos de productividad y consejos de administración de tiempo para ayudarlo a diferenciarse del resto del paquete y aumentar el crecimiento de su negocio.

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# 1 CONSTRUIR Y DOCUMENTAR SUS SISTEMAS Y PROCESOS

Sin los sistemas y los procesos comerciales de Fortune 500 para beneficiar a su empresa, no podrá adoptar el arte de vender. Estarás demasiado abrumado.

Solo unas pocas actividades le causarán más frustración en los negocios que gastar repetidamente su valioso tiempo (y, por extensión, dinero) en una tarea o proyecto que no se ha documentado adecuadamente. Sí, es posible que sepa lo que está haciendo 9 de cada 10 veces, pero ¿qué sucede cuando su empresa crece un poco más y busca delegar esa tarea o proyecto …? ¿Dónde está ese documento o imagen que necesita adjuntar cada vez? ¿Dónde está esa respuesta de correo electrónico enlatada que siempre se corta y pega? ¿Dónde realiza un seguimiento de su alcance de prospección, publicaciones automatizadas en redes sociales, correos electrónicos de proveedores entrantes, información de contacto para clientes potenciales y clientes actuales, listas de suministros e información de pedidos …?

Obviamente, es crucial familiarizarse con los sistemas y procesos de su empresa para identificar sus necesidades, planificar estratégicamente a largo plazo y no perder la cabeza . Conocer sus sistemas y procesos de manera íntima le dará una sensación de control muy necesaria, aumentará su productividad y le brindará una mayor sensación de logro. Estos aspectos psicológicos del desarrollo de un sistema (o proceso) no pueden ser exagerados.

Reducen drásticamente el estrés. Pero lo que es más importante, conocer y documentar esos sistemas y procesos es realmente el lugar donde se encuentra el dinero.

Si aún no tiene sistemas implementados que ha dominado, está bien. Puede implementar un sistema o proceso básico para cualquier tarea o proyecto.

Si ya tiene sistemas en su lugar, ¡tanto mejor! Y si has escrito un manual de capacitación o un documento interno que detalla un proceso, ¡realmente eres una estrella de rock!

# 2 DESARROLLA TU MENOR DE CRECIMIENTO

La mentalidad de crecimiento fue descubierta por la psicóloga y profesora de Stanford Carol Dweck, Ph.D. quien define la mentalidad como una autopercepción (soy un gran orador; soy un mal bailarín) que es “fijo” o está enfocado en el “crecimiento”.

Las mentalidades fijas perciben el fracaso como algo inevitable, ya que creen que ser bueno en algo está definido por un rasgo o habilidad inherente. Esencialmente, piensan que nada puede ser entrenado o aprendido efectivamente si alguien no está predispuesto a la habilidad o el conocimiento. Esta mentalidad es naturalmente limitante, y posiblemente desastrosa.

A la inversa, aquellos con una mentalidad de crecimiento “creen que sus habilidades más básicas pueden desarrollarse a través de la dedicación y el trabajo duro; los cerebros y el talento son solo el punto de partida. “Esta visión crea un amor por el aprendizaje y una capacidad de recuperación que es esencial para un gran logro “, escribe Carol. De esta manera, el lenguaje es enorme cuando se trata de crecimiento. A nivel personal (interno), lo que nos decimos a nosotros mismos tiene un impacto definitorio en nuestro rendimiento y éxito.

Es por eso que el campo emergente de la psicología positiva se ha invertido en aumentar la productividad de las personas a través del uso de motivadores del lenguaje. Por ejemplo, decirte a ti mismo “Tengo que” es mucho menos motivador que decir “Tengo que hacerlo”.

Es importante darse cuenta de que las mentalidades fijas dañan nuestra capacidad de adquirir nuevas habilidades, y están científicamente comprobadas que afectan negativamente nuestra capacidad para tener éxito en las relaciones personales, el éxito profesional y muchas otras dimensiones de la vida. A la luz de esto, ¿por qué abrazarías una mentalidad diferente a la mentalidad de crecimiento?

Desarrollar una mentalidad de crecimiento es una forma segura de duplicar su productividad y trabajar hacia un crecimiento empresarial sostenible.

# 3 CONVERTIRSE EN UN BATCHER DE CORREO ELECTRÓNICO

Incluso con todas las alertas, pings, aplicaciones de mensajería instantánea, llamadas telefónicas, mensajes de texto, intercambios de redes sociales y reuniones, los problemas de la bandeja de entrada de correo electrónico aún se consideran una de las distracciones más desafiantes de todas las empresas .

Por lo tanto, no es sorprendente que el correo electrónico esté afectando la productividad en el lugar de trabajo.

Según Jocelyn Glei, los trabajadores son:

• Revisando su correo electrónico unas 11 veces por hora.
• Procesando 122 mensajes al día.
• Gastando alrededor del 28 por ciento de su semana laboral en el correo electrónico.

En la mente de Glei, nuestra adicción a nuestra bandeja de entrada de correo electrónico realmente se reduce a nuestro deseo de completar tareas cortas que nos darán un golpe de dopamina inducido por la finalización . Este deseo de una buena recompensa nos predispone a repetir comportamientos que, en su raíz, son contraproducentes.

La solución: entender su tipo de hábito.

Glei ha descubierto que hay dos tipos de abridores de correo electrónico, Reactores y Batchers. Los reactores se mueven constantemente entre los correos electrónicos y otras tareas durante todo el día. Ellos son los conmutadores; los multitarea (más sobre multitarea a continuación). Los dosificadores, por otro lado, limitan deliberadamente la cantidad de tiempo diario que pasan revisando los correos electrónicos.

Adivina qué tipo es mejor?

Con toda la investigación que demuestra que la multitarea es para tontos, no es de extrañar que las personas que revisan sus correos electrónicos en lotes ( Batchers) sean significativamente más productivas, felices y menos estresadas que sus contrapartes más reactivas, los reaccionarios desafortunados.

Los dosificadores son los verdaderos campeones de las mejores prácticas de correo electrónico y la productividad en el lugar de trabajo.

# 4 EVITAR MULTITASCA PARA AUMENTAR SU ENFOQUE

Cuando se realizan múltiples tareas, la agudeza mental se reduce considerablemente.

El Dr. Glenn Wilson, psiquiatra de la Universidad King’s College de Londres, realizó 80 ensayos clínicos que supervisaron el coeficiente intelectual de los trabajadores durante todo el día. El Dr. Wilson encontró que el coeficiente intelectual de los que intentaban realizar múltiples tareas disminuyó en 10 puntos, lo que equivale a perderse toda la noche de sueño y más del doble de la caída de 4 puntos observada después de fumar marihuana .

“La investigación sugiere que estamos en peligro de quedar atrapados en una sociedad” siempre en “las 24 horas”

David Smith, Jefe de Atención al Cliente de las Américas en Hewlett Packard

La investigación y el sentido común sugieren que la multitarea conduce a una pérdida de productividad y concentración, que aumenta exponencialmente de acuerdo con la complejidad de la tarea involucrada. Todo esto afecta su negocio … y le da a sus competidores una ventaja, por lo que es imperativo entrenar su atención únicamente en las principales prioridades comerciales. Tener sus prioridades en orden aumentará su productividad y le dará una ventaja competitiva .

Muchos entusiastas de la productividad abogan por escribir literalmente sus 3 tareas principales “debe cumplir” todos los días. Al hacer esto, agilizará su atención y reducirá la tentación de distraerse. Cuando tenga sus 3 tareas priorizadas, vaya un paso más allá y programe bloques de tiempo para llevar a cabo esas tareas. Aún mejor, anote y prepárese para esas 3 tareas la noche anterior :

“Un gran beneficio de preparar su lista diaria la noche anterior es que este ejercicio le permite dormir más profundamente. Una vez que haya anotado todo lo que tiene que hacer en su lista, le aclarará la mente y le permitirá dormir profundamente. Esto ayudará. aumenta la productividad a lo largo del siguiente día laboral “.

Brian Tracy, Presidente y CEO de Brian Tracy International

¿Qué sucede cuando no puede evitar distraerse al sonar los teléfonos, los mensajes instantáneos urgentes y los empleados que solicitan su ayuda? Contrate un asistente virtual (más información sobre la contratación de un asistente administrativo virtual a continuación) para mantener a todos y todo a raya mientras también se ocupan de sus tareas de baja prioridad para que pueda centrar su atención solo en lo que agregará valor a su posición y su negocio .

Nuestros cerebros simplemente no son impresionantes en la multitarea.

# 5 REALIZAR LAS REUNIONES

Todos pasamos tanto tiempo en reuniones que es casi una epidemia en los negocios.

Si eres un gerente, es probable que gastes más del 35% de tu tiempo en las reuniones. Si está en la suite C, está gastando el 50% o más de su tiempo en reuniones. Sin embargo, esta vez no es más que una oportunidad perdida a menos que pueda maximizar la productividad y el resultado de cada reunión.

¿Cómo se pueden mantener las reuniones productivas y encaminadas?

Asegúrese de tener un plan para la reunión. Esta es la clave. Una vez que tenga su plan, envíelo como una agenda a todos los asistentes, ya sea en una invitación de calendario o un correo electrónico. Esto te mantendrá enfocado, lo que ayudará a mantener a todos los demás enfocados también. Además, antes de que comience la reunión, pida a todos que pongan sus teléfonos en modo avión para minimizar las distracciones. Al resumir la reunión, brinde pasos claros para que todos los involucrados sepan quién debe hacer qué. Una buena regla general es pasar la mitad de la reunión presentando el material y la mitad en discusión.

¿Cuál es la duración ideal de la reunión?

Las reuniones de rutina se deben mantener durante media hora, pero generalmente lo único que necesita es 15 minutos si se mantiene concentrado, minimiza las distracciones durante la reunión y mantiene toda la discusión (preguntas, comentarios, etc.) hasta el final. Si alguien intenta descarrilar la reunión mencionando temas irrelevantes o secuestrando su agenda, frenéelos con cortesía diciendo: “Grandes pensamientos, pero en este momento debemos estar al día con la agenda de la reunión actual. Podemos discutir sus puntos a más tarde. Me conectaré con usted después de esta reunión para programar una reunión de seguimiento “.

Un punto crucial aquí es participar solo en una reunión si hay un propósito y una agenda claros, además de los tiempos de inicio y finalización claros.

Un consejo…

En estos días, muchos profesionales trabajan a distancia. Esto hace que el software de videoconferencia sea un recurso indispensable para las empresas que aprovechan a los trabajadores remotos.

Dado que un asistente administrativo virtual es un trabajador remoto, nuestro equipo en Prialto utiliza herramientas de videoconferencia remota (Jitsi, Skype y Zoom) para celebrar la mayoría de nuestras reuniones con clientes, proveedores y entre sí. Estas herramientas son excelentes para dar instrucciones, hacer preguntas y responder a problemas en tiempo real. Estas herramientas también brindan una manera ideal de establecer y fomentar relaciones al permitirnos realizar el trabajo a distancia para obtener ese momento crucial cara a cara en todas las zonas horarias .

¿No tienes trabajadores remotos en tu equipo? ¿No aprovecha un asistente administrativo virtual para manejar sus tareas continuas y repetibles? No hay problema

Puede establecer relaciones con clientes actuales y potenciales, así como con proveedores y socios, utilizando el software de videoconferencia para reunirse con ellos.

# 6 OPTIMIZA TU SALUD

Ya ha escuchado esto, así que no voy a seguir hablando sobre la importancia de tomar descansos regulares de 15 minutos a lo largo de su jornada laboral, hacer ejercicio constante, comer bien (limite el azúcar y los alimentos procesados, como mínimo), beba mucha agua , y dispara a dormir toda la noche como la norma.

# 7 DELEGADO Y FUENTE

La subcontratación tiene sus pros y sus contras en función de lo que se subcontrata y de los términos que establece para sus proveedores en la parte delantera. Algunas tareas o funciones son ideales para subcontratar a otras empresas o trabajadores independientes, mientras que algunos trabajos se mantienen mejor cerca de casa. En cualquier caso, la planificación y la colaboración adecuadas pueden ayudarlo a proporcionar un sistema óptimo que sea una combinación de esfuerzos subcontratados e internos.

“Sabrá que tiene éxito cuando su empresa puede asumir la inevitabilidad del movimiento hacia adelante sin usted”.

Eric Taussig, CEO y fundador de Prialto

El punto clave aquí es delegar tantas tareas como sea posible. Cuando delegas en tu equipo, les das un sentido de propiedad que aumentará tanto tu productividad como la de ellos.

Delegar es a menudo un desafío para ejecutivos de alto desempeño y fundadores de negocios. Están tan acostumbrados a tocar todos los aspectos de sus tareas y procesos que les puede resultar muy difícil entregar las llaves.

Pero esta es una gran desventaja para ellos y su negocio, ya que delegar es la mejor manera para que los ejecutivos y fundadores maximicen su capacidad para manejar efectivamente múltiples demandas en su tiempo limitado. Después de todo, los profesionales altamente productivos son muy exigentes cuando se trata de cómo gastan su energía y tiempo.

La mejor práctica para delegar es asumir solo aquellas tareas que nadie más puede hacer. Todo lo demás debe ser delegado. Así que pregúntate : ¿Es necesario realizar esta tarea? Si no, tirar la tarea. Si es así, decida si la tarea es crucial para que usted la cumpla o si alguien más puede ser el propietario de la tarea.

Cuando contrata a un asistente virtual, hay numerosos ahorros en costos y tiempo para aprovechar que aumentará su productividad de manera exponencial, ya que los mejores servicios de asistente virtual se asegurarán de que su asistente administrativo virtual solo se agregue al éxito y al crecimiento de su negocio.

Realmente no necesitas hacer todo por ti mismo. Contrate un asistente virtual para liberar su tiempo para las tareas que usted, y solo usted , puede realizar.

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CONCLUSIÓN

Los trucos de productividad y los consejos de administración de tiempo mencionados anteriormente ahorran mucho tiempo con el potencial de ser grandes hacedores de dinero. El truco es ponerlos en práctica.

Comience de a poco seleccionando un truco o una sugerencia de la lista anterior. Aborda ese hack o punta de una manera muy enfocada. Una vez que lo hayas dominado, pasa al siguiente truco o punta y domina ese también.

¿QUIERES ABORDAR CADA HACK Y TIP EN LA LISTA ANTERIOR?

CONTRATAR UN ASISTENTE VIRTUAL .

Answer 2

Aquí en BGO, también conocido como Cegamiento cegador de lo obvio, usamos mucho esa frase. Y la respuesta a esta pregunta, “¿Cómo puedo usar mi tiempo sabiamente?” Es, francamente, un BGO, es un vislumbre de lo obvio. La respuesta a esta pregunta es trabajar para un plan.

Con demasiada frecuencia, las personas viven sus vidas por defecto y no por diseño. Ron Gibori habla extensamente sobre este concepto y se ha convertido en una parte integral de la cultura de nuestra agencia.

Cuando digo Vive tu vida por defecto, me refiero a que la vida u otras personas que te rodean te sugieran y te inflijan qué es lo que quieren que hagas. Esto podría ser su pareja o cónyuge o jefe, o simplemente la maquinaria que lo rodea. Lo que sucede en vivir la vida por defecto es que comienzas a rebotar de una columna a otra de una manera que es completamente improductiva en relación con las cosas que quieres hacer. Comienzas a poner a todos los demás y sus peticiones primero, y inconscientemente te pones último.

Cuando vives por defecto, lo que sucede es que comienzas a sentirte frustrado por tus circunstancias. Se siente tirado en un millón de direcciones sin la sensación de brújula interna, lo que conduce a una productividad general disminuida. La productividad disminuida luego enciende sentimientos de frustración, porque no puedes decir si estás progresando o no. Y en un estado más alto de frustración, se vuelve aún menos productivo, empeorando su estado. Esto es lo que me gusta llamar la “Espiral de la muerte por productividad”.

Mi sugerencia sobre cómo usar su tiempo de manera inteligente es, como he indicado anteriormente, Work To A Plan. Pero aquí es cómo sugeriría que construyas ese plan:

1) Establece tu visión

Soy un firme creyente en trabajar con el fin en mente. ¿Dónde quieres terminar? Es muy fácil hacer una visión de túnel a través de las tareas, pero ¿hacia dónde se dirige ese túnel? Asegúrese de tener una idea clara del concepto más amplio hacia el que está trabajando, de modo que cada una de sus tareas más pequeñas a lo largo del camino ascienda hasta el producto final.

2) Establezca sus metas dentro del contexto de esa visión.

Cuando digo “visión”, busco más a medio / largo plazo, mientras que las metas deben ser más cortas / a medio plazo. Cada meta debe, de alguna manera, moverte un paso más cerca de la visión. Si sus metas no lo están moviendo hacia esa visión, entonces están logrando poco más que satisfacción a corto plazo y / o un sentimiento de gratificación instantánea, placentero en sí mismos. Los objetivos realmente valiosos a corto plazo son aquellos que actúan como escalones hacia la gran visión mucho más grande (y en última instancia, más gratificante).

3) A partir de esa visión más larga y los objetivos alineados, luego construya su lista de tareas pendientes.

Construyo una lista de tareas semanal todos los domingos por la noche antes de que comience la semana, y construyo mi lista de tareas diarias en el contexto de mi lista de tareas semanal la noche antes de irme a dormir para el día siguiente.

Lo hago de esta manera para no estar nublado con lo que pasa en mi escritorio cuando entro a la oficina cada mañana, o los momentos en que me agarran en el pasillo cuando salgo del ascensor y me piden que haga algo (con urgencia). Usar su tiempo sabiamente significa guardar su tiempo sabiamente, y asignarlo con deliberación atenta.

De esta manera, puedo lograr lo que quiero que se haga, y puedo insertar las otras cosas que me impone la vida y las circunstancias entre las cosas que ya he predeterminado que quiero hacer. En resumen, esto es lo que se llama priorización.

Así uso sabiamente mi tiempo.

A partir de aquí, se convierte en una cuestión de disciplina. Las personas de la disciplina hacen lo que saben que deben hacer, incluso cuando no tienen ganas de hacerlo. Como diría el líder del pensamiento Stephen Covey: “No te quedes atascado en las cosas delgadas”. Haz las cosas que hay que hacer. Hazlos en la secuencia correcta. Y cuando puede hacer su Lista de tareas pendientes para la semana y el día antes de que comiencen esos períodos de tiempo, puede establecer las prioridades de su lista y las listas que le envían de una manera no emocional, no afectada o menos afectada. Así es como haces las cosas.

Trabaja a un plan. Establezca el plan antes de que empiece la emoción del momento. Tenga la disciplina para hacer las cosas que sabe que debe hacer, incluso cuando no tenga ganas de hacerlo, y le garantizo que terminará el día si no se hace todo. Usted quería, pero al menos con el sentimiento de “Moví mi vida, los negocios, la vida, la familia, las circunstancias, puedo dormir bien esta noche”.

Este sentimiento te pondrá en una espiral positiva, en lugar de una negativa.

Lo que te hará mucho más productivo.

A lo que harás más, más rápido.

Y estarás “usando tu tiempo sabiamente”.

Answer 3

“Vives como si estuvieras destinado a vivir para siempre; tu propia fragilidad nunca se te ocurre; no se da cuenta de cuánto tiempo ya pasó, sino que lo desperdicia como si tuviera un suministro completo y desbordante, aunque ese mismo día que dedica a alguien o algo puede ser el último. Actúas como mortales en todo lo que temes, y como inmortales en todo lo que deseas … ¡Qué tarde es comenzar realmente a vivir justo cuando la vida debe terminar! ¡Qué estúpido olvidar nuestra mortalidad, y posponer planes sensatos para nuestro quincuagésimo y sexagésimo año, con el objetivo de comenzar la vida desde un punto en el que pocos han llegado! ”Séneca

Para entender cómo gastar su tiempo de manera inteligente, debe comprender cómo las marcas de miles de millones de dólares ganan dinero hoy. ¿Confuso? Quédate conmigo. Prometo que esto cambiará su perspectiva hacia la administración personal del tiempo.

El producto más valioso para la mayoría de las empresas hoy en día no es su dinero, ¡sino su atención! En la era de las distracciones constantes, las marcas hacen un gran esfuerzo para atraerlo y llamar su atención. Quienquiera que más logre atraer su atención, se convierte en el más rentable de todos. Es tan simple como eso.

Permítanme explicar rápidamente cómo funciona eso con un ejemplo de la vida real. Un usuario promedio de teléfonos inteligentes tiene 20–25 aplicaciones en su teléfono. Esas 20–25 marcas han llamado la atención de este usuario luchando contra miles de otras marcas. Y de estas 20–25 aplicaciones, solo hay 7 aplicaciones o que esta persona usará regularmente. Ahora, si va a buscar en Google el valor neto de esas 7 aplicaciones de uso regular, por lo general estarán entre las 20 marcas más valiosas del planeta.

Lo que esto significa es que debes tener cuidado porque las marcas hacen dinero con tu atención. Como seres humanos es natural sentirse distraído, tener el impulso de perder nuestro tiempo y evitar hacer las cosas de las que somos responsables. Necesitamos estar más atentos hoy, porque en el momento en que nos sentimos impulsivos y deseamos perder el tiempo, hay innumerables jugadores que esperan que te distraiga.

Pasar todo su tiempo libre consumiendo en lugar de producir es la forma número uno de NO gastar su tiempo sabiamente. Si solo está consumiendo (contenido) todo el tiempo, debe hacer una pausa y reflexionar sobre cómo está gastando su tiempo. Simplemente no es saludable simplemente consumir contenido (incluso en Quora) todo el tiempo y no hacer nada al respecto.

Por ejemplo; Si solo estás consumiendo todas las respuestas a esta pregunta y no haces nada para arreglar tu rutina diaria, entonces solo eres un consumidor. Otra pieza de carne para los anunciantes de Quora (y para Quora) para ganar más dinero con su atención.

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Antes de echarle toda la culpa a Facebook, Quora o Instagram, sepa que este fenómeno no es exclusivo de nuestra generación.

El estoico filósofo romano Séneca escribió sobre esto hace 2000 años en su tratado, la vida corta. En su ensayo dice:

“No es que tengamos poco tiempo para vivir, sino que desperdiciamos mucho. La vida es lo suficientemente larga, y se nos ha dado una cantidad suficientemente generosa para los logros más altos si todo estuviera bien invertido. Pero cuando se desperdicia en un lujo descuidado y no se gasta en ninguna buena actividad, la restricción final de la muerte nos obliga por fin a darnos cuenta de que ha fallecido antes de que supiéramos que estaba pasando. Así es: no se nos da una vida corta, pero la hacemos corta, y no estamos mal abastecidos, sino que la desperdiciamos … La vida es larga si sabes cómo usarla “.

Creo que esta es la expresión más articulada de nuestra tendencia e impulso como seres humanos de perder nuestro tiempo.

Séneca, afortunadamente nos ofrece una maravillosa pieza de sabiduría para solucionar este problema. Su sabiduría de más de 2000 años es la base de la mayoría de los gurús de la administración del tiempo de nuestros tiempos. Él dice,

Todos corren su vida a lo largo, y están preocupados por un anhelo por el futuro y el cansancio del presente. Pero el hombre que … organiza todos los días como si fuera el último, ni anhela ni teme al día siguiente … No se puede quitar nada de esta vida, y solo se puede agregar a él como si se lo diera a un hombre que ya está lleno y Comida satisfecha que no quiere sino que puede contener. Así que no debes pensar que un hombre ha vivido mucho tiempo porque tiene el pelo blanco y las arrugas: no ha vivido mucho, solo ha existido mucho tiempo. ¿Supongo que deberías pensar que un hombre había tenido un largo viaje que había sido atrapado en una tormenta furiosa cuando salía del puerto, y había ido de aquí para allá y conducido de un lado a otro en un círculo por la rabia de los vientos opuestos? No tuvo un largo viaje, solo un largo tiroteo.

Tan simple como suena, la administración del tiempo se trata de organizar las 24 horas del día. Y no se trata de preocuparse todo el día por sus “grandes objetivos” en la vida.

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Todos los trucos y consejos de administración del tiempo comenzarán a funcionar una vez que comprenda cómo está diseñado el mundo que lo rodea. Sin esta conciencia, usted no es más que un títere de los negocios que hace que miles de millones de personas capten su atención. Y sin reconocer tu propia fragilidad como humanos, agravarás el problema.

Simplemente planifique las próximas 24 horas de su vida y todo comenzará a funcionar para usted.

¿Quieres saber si estás gastando tu tiempo sabiamente o no? Solo pregúntese: ¿tengo una lista de tareas pendientes y un horario razonable para mañana?

• ¿Sí? Felicidades, eres realmente especial en este mundo donde todos prefieren estar distraídos.
• ¿No? No te preocupes, la mayoría está contigo. Pero, ahora eres consciente. Así que haz algo al respecto!

Answer 4

CONOCIMIENTO.

Eso es en lo que deberías invertir tu tiempo en.

Por ejemplo, al tomar un descanso del trabajo, dedique algo de tiempo a ver videos sobre las curiosidades que le gustan. A modo de ejemplo, sigo videos de Game and Film Theory, un canal que aplica matemática y lógica para resolver / crear dudas o teorías extrañas que tienen sentido al final.

Si YouTube no te atrae, te sugiero leer las preguntas aquí en Quora. Nunca sabes lo que puedes saber aquí.

Además, los lugares como TED y Medium son sitios web increíbles donde se pueden discutir tantos temas que te perderás en la cantidad de cosas que puedes aprender.

Aparte de eso, por supuesto, surge la pregunta en cuestión. ¿Cómo?

Bueno, delegue las actividades que considere inútiles, como, digamos, desplazarse y reemplazarse con una solución o alternativa (ejemplo: ir a trabajar en el subsuelo).

Eso seguro hace un gran agujero en su horario diario. Un agujero que puedes rellenar con todo lo mencionado anteriormente.

Levantarse temprano también es una muy buena idea. Si no eres el tipo de persona que duerme bien, te sugiero que duermas en el transporte que usas a menudo. Dato curioso: ¡eso es lo que Isaac Newton solía hacer antes en el día!

Y obviamente, la mentalidad. Una buena rutina matutina te ayudará a ponerte en marcha. Consejo profesional: no revise el teléfono y mantenga su Internet cerrado hasta que termine de ducharse y tenga todo listo.

Gracias por leer, y te veré por aquí.

Answer 5

Todos tenemos relojes encantadores llenos de color de varios precios. Aún así siempre nos quejamos de que no tenemos tiempo, no es increíble.

Hemos hecho nuestra vida de tal manera que siempre corremos en falta de tiempo.

1. Dejar de culpar
   S top culpando a otros si estas llegando tarde. Te hará más tarde y tenso a pesar de que arruinará tus relaciones también. Es usted quien es responsable de sus tareas, incluso si sus tareas dependen de alguna manera de otras. Culpar a los demás no los cambiará, tiene que cambiar su planificación y forma de trabajar.
2. Planificación antes del tiempo
   Planifica tu actividad diaria y no ignores eso a menos que sea muy importante. Por ejemplo, si tengo que escribir una publicación un día en particular y no puedo hacer el mismo día completo debido a algún problema, me las arreglo para hacerlo tarde en la noche, de modo que no haga que mi próximo día no esté administrado. Así que planea tus actividades en consecuencia.
3. Categorizar tareas
   En primer lugar, mientras planifica un mes, un día o una hora, divida sus tareas en tres categorías básicas, como lo hago a continuaciónS NoImportantUrgentUrgent & ImportantTimeLine1task A10: 00 PM2task B14: 00: 00 PM3task C12: 00 PM4task A20: 00: 00 PMpuede tome esto para su uso si lo encuentra útil. Aquí no podemos ignorar tareas urgentes e importantes. Este tipo de división te ayudará mucho.
4. Aprende a decir no
   Debes ser muy claro sobre las tareas que tienes que hacer. No diga sí para todas y cada una de las tareas, ya sea que esté en casa o en la oficina. Di no cortésmente si te encuentras incapaz de completar la tarea a tiempo debido a algún problema. no significa que deba dejar de tomar desafíos, sino que también debe sentirse cómodo.
5. Establecer línea de tiempo
   Su línea de tiempo debe ser establecida y clara para cada una de las tareas que realiza. Le hará notar y mejorará su confianza también si completa su tarea antes de tiempo.
6. Multitarea
   Trate de aprender multitarea como esperamos de nuestras computadoras. Por ejemplo, cuando me convertí en madre, aprendo muchas tareas múltiples, por lo que todo el mérito es para mi precioso Hijo. Después de su nacimiento, aprendo cómo tratar con su bebé mientras respondo a los correos. Ambas son tareas completamente diferentes y necesitan concentración, pero ahora sé cómo administrar ambas a la vez. No le estoy sugiriendo que practique lo mismo, pero puede intentar realizar su tipo de tareas 2 a la vez.
7. Levantate temprano
   Levantarse temprano hace que tu mañana sea realmente BUENA. Te sientes relajado y puedes hacer tus tareas de la mañana fácilmente sin ningún problema. Incluso usted puede manejar ir a un gimnasio si..Más

Answer 6

Estos son algunos consejos y trucos que las personas más exitosas siguen para administrar su tiempo, mantenerse productivos y equilibrados tanto en el trabajo como fuera de la oficina.

1. Completa tus tareas más importantes primero.
2. Aprende a decir no”. Rechace las oportunidades para las que sabe que no tiene tiempo.
3. Duerma al menos 7-8 horas al día para que sus cuerpos y mentes funcionen de manera óptima.
4. Dedica todo tu enfoque a la tarea en cuestión. Sumérgete en ello.
5. Consiga un comienzo temprano. No postergues.
6. Usando un software de gestión de tareas y tiempo
7. Deja que la tecnología te ayude. Use una herramienta de administración de tiempo y tareas para ayudarlo a trabajar de manera eficiente.
8. No permita que detalles pequeños y sin importancia lo arrastren hacia abajo.
9. Sea consciente de la cantidad de Internet / tiempo móvil en el trabajo.
10. Deja un tiempo de búfer entre tareas. Tómese un descanso, vaya a caminar un poco o realice algún ejercicio para aclarar la mente.
11. Programar cada tarea pendiente en su calendario.
12. Sepa cuándo realizar múltiples tareas y cuándo no
13. Haz un Diario del Tiempo y traza lo que haces todos los días.
14. Averigua dónde estás perdiendo el tiempo.
15. Establece una rutina y apégate a ella.
16. Asegúrese de que sus sistemas están organizados.

Todo lo que necesita es una buena herramienta de gestión de tareas / tiempo. Echa un vistazo a ProofHub.

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Ofrece un software de administración de tareas en línea que le permite administrar su día, sus tareas y sus proyectos de manera eficiente. Desglose las tareas en subtareas; mantener un registro del tiempo; ¡Asígnelos a los miembros de su equipo y mantenga un flujo de trabajo sin problemas! Así es cómo

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Espero que ayude 🙂

Answer 7

Muchas buenas respuestas sobre esta pregunta. Permítame responder examinando los errores más grandes de la administración del tiempo:

Multitarea

No puedo pensar en nada peor para la gestión del tiempo que la multitarea. Simplemente no es la mejor manera de usar tu cerebro. Cuando realizas múltiples tareas, mata tu enfoque y productividad.

Ha habido estudios académicos que encontraron que el cerebro gasta energía a medida que reajusta su enfoque de un elemento a otro. Si estás pasando tu día haciendo multitareas, estás agotando tu cerebro.

No gestionando prioridades

El tiempo se trata de prioridades, ¿no? De hecho, me gustaría concluir que ninguno de nosotros realmente se queda sin tiempo. Si no terminaste algo en el momento en que se debía, es porque no lo consideraste lo suficientemente urgente o agradable como para priorizar antes de lo que estabas haciendo. Piénsalo. ¿Cuántas veces es este problema para ti?

Forzando tu ritmo

Trabaja más cuando estás en un rollo y en la zona. Retrocede tu ritmo y relájate más cuando no lo estés. Bastante simple, ¿no es así?

Algunos días saldrás de tu juego y otras veces podrás mantener tu enfoque durante 12 horas seguidas. Aprovecha esos tiempos.

No planear eventos no anticipados

Todo el mundo necesita incorporar algún tiempo de búfer en su plan. Como fundador de Ruby on Rails y Basecamp, David Heinemeier Hansson dijo: “Solo planee de cuatro a cinco horas de trabajo real por día”. ¿Es esta la forma en que planifica y administra su tiempo y actividades?

No dividir grandes tareas en tareas más pequeñas.

El plan de acción que debe terminar puede ser intimidante a las 8 de la mañana. Para reducir el estrés, diríjase al camino correcto con tareas fáciles intercaladas entre las grandes. Un ejemplo es cómo maneja la respuesta a correos electrónicos y llamadas telefónicas importantes.

Tome las tareas grandes y difíciles y divídalos en tareas más pequeñas.

Más aprendizaje: carrera … 9 errores que descarrilarán los tuyos con el tiempo

No aprovecharse de las limitaciones.

Más horas de trabajo no significa más productividad. Usa las restricciones como oportunidades.

No se engañe pensando que sentarse en su escritorio de alguna manera le extraerá trabajo. Haga lo que pueda para terminar su tarea actual al final de las horas regulares de trabajo en lugar de trabajar en la noche.

No mezclar tareas sin cerebro y estratégicas.

Idealmente, puedes hacer una lluvia de ideas de tus ideas y luego ejecutarlas. Si constantemente detienes tu flujo de trabajo para repensar algo, te estás ralentizando. Es mucho mejor pasar completamente a la siguiente tarea. Haga otra iteración de la tarea anterior en un momento posterior.

No trabajar en torno a la dilación

Procrastina entre los intensos sprints de trabajo. Prueba la técnica de Pomodoro de Francesco Cirillo. “Pomodoro” es italiano para “tomate”, y se refiere al temporizador de cocción en forma de tomate que Cirillo solía dividir su trabajo en incrementos de 25 minutos con descansos de 5 minutos en el medio. Puedes usar la misma idea con tus propios incrementos de tiempo, siempre y cuando inspiren ráfagas de trabajo duro.

No delegar

Un problema de administración de tiempo para muchos de los nuevos trabajadores es la falta de acción para delegar. Aprende a hacer uso de otras personas.

Para ser verdaderamente eficiente, supere el miedo de entregar el trabajo a otra persona. “Si alguien más puede hacer algo también, ¡delegue!” dice John C. Maxwell, autor de “Cómo piensan las personas exitosas: cambia tu forma de pensar, cambia tu vida”.

No dejar ir el ayer.

Solo piensa en el hoy y en el mañana. No te distraigas con los éxitos o fracasos del pasado. En lugar de eso, concéntrate en lo que tienes delante. Puede ser difícil de hacer pero nada es más esencial.

No establecer plazos para todo.

No dejes que las tareas continúen indefinidamente. Pasar demasiado tiempo en un proyecto o mantenerlo en el backburner durante demasiado tiempo conducirá al estancamiento. Haz las cosas y sigue adelante.

Mike Schoultz es el fundador de Digital Spark Marketing , una agencia de marketing digital y servicio al cliente. Con 40 años de experiencia en negocios, escribe sobre temas para ayudar a mejorar el rendimiento de las pequeñas empresas. Encuéntralo en G + , Facebook , Twitter y LinkedIn .

Answer 8

¡Buenos días compañero Quoran!

¿Así que quieres usar tu tiempo sabiamente? Felicitaciones a usted. Así que permítanme comenzar haciendo algunas preguntas.

¿Qué es importante para ti? Esto puede ser cualquier cosa y no tiene que ser una cosa. De hecho, probablemente no debería ser

¿Que tipo de persona quieres ser? Esta es una pregunta mucho más difícil de responder, pero tal vez sea la más importante que puedo hacerte. Tenga en cuenta que no tiene que compartir esto conmigo ni con nadie, pero debe ser algo que le tome algo de tiempo identificar, reflexionar, evolucionar a través de la vida (cuando sea necesario) y usarlo como un principio rector de cómo gasta. su tiempo.

¿Qué actividades están asociadas con lo que es importante para ti y te ayudan a convertirte en la persona que quieres ser? Esto puede estar relacionado con el empleo, pero no tiene que ser así. Una vez más, una buena lista robusta sería la mejor opción para una sola respuesta.

De las actividades que mencionaste, ¿cuáles te resultan más atractivas? ¿Bastante se explica por sí mismo?

Gran comienzo, ahora haz esas actividades.

¿Por qué tomo este enfoque? Porque he visto, especialmente conmigo mismo, que con demasiada frecuencia las personas escuchan “sabiamente” e inmediatamente omiten sus nociones preconcebidas de lo que es sabiamente. Por lo general, está ganando dinero, consumiendo grandes cantidades de información o navegando en kayak por las cascadas más grandes del mundo. Todos estos son buenos ejemplos, si eso es lo que te gusta. Si no es así, entonces son una gran pérdida de tiempo, incluso si lo estás utilizando “sabiamente” o más precisamente “eficientemente”.

Identifique lo que le importa, identifique quién quiere ser, encuentre actividades que apoyen esas identidades y hágalas. Si no puede apoyar financieramente esas actividades, es muy probable que tenga que hacer algunas cosas que no coincidan con su identidad. En este caso, todavía tiene que hacerlo, pero no permita que lo disuadan de sus objetivos finales.

Minimiza los arrepentimientos. Sólo tienes una oportunidad en esta cosa llamada vida. ¡La mejor de las suertes para ti!

Andrew Vick – HowFactory

Answer 9

Evalúa cómo estás gastando tu tiempo. Lleve un diario de todo lo que hace durante tres días para averiguar exactamente cómo está gastando su tiempo. Sea honesto, y se sorprenderá de la rapidez con que esos “pocos minutos” se suman a una gran parte de su día.

Sólo di no . Considere sus metas y su horario antes de aceptar asumir un trabajo adicional. Es imposible hacer todo. Recuerda, cuando dices que sí a una cosa, efectivamente le dices que no a otra cosa.

Duerma lo suficiente, coma una dieta saludable y haga ejercicio regularmente. Un cuerpo sano = una mente sana. Mejora tu concentración, concentración y nivel de energía cuidándote desde adentro hacia afuera.

Gestiona tu email. ¡NO dejes que te maneje! Salga del hábito de abrir automáticamente un correo electrónico cuando llegue, evitando así las distracciones. Reserve un tiempo específico (o tiempos) para abrir y responder correos electrónicos.

Mantener la actividad de las redes sociales bajo control . Para la mayoría de nosotros, los medios sociales son parte de nuestra vida personal diaria y también se han convertido en algo esencial para nuestros negocios. Para ahorrar tiempo, debe controlar la necesidad de leer las últimas publicaciones, especialmente las que no están relacionadas con su negocio.

Crea un horario y apégate a él. A veces, un simple tono de “recordatorio”, alarma, etc., puede ayudarlo a avanzar.

Priorizar La priorización asegurará que dedique su tiempo y energía a aquellas cosas que son más importantes para usted y su negocio.

Escribe la lista de “tareas” de mañana HOY. Al escribir una lista para mañana antes de salir de la oficina por la noche, tendrá una ventaja inmediata en su próximo día y estará listo para sus nuevas prioridades.

Answer 10

¿CÓMO PODEMOS HACERLO BIEN, SI DEBEMOS DUDAR QUE EL SABIDURÍA NOS BETRA? Por lo tanto, nuestra primera tarea es tener confianza en nosotros mismos de que podemos manejar nuestros asuntos de manera eficiente, inteligente, diligente, correcta y amable.

TENEMOS QUE CREER QUE EL TIEMPO ES DINERO. Eso instantáneamente aumenta nuestra preocupación si encontramos que nuestro tiempo se está perdiendo. Más aún si le agregamos que el tiempo disponible es limitado y tenemos una estadía corta en este mundo.

Estos circuitos de control moldean nuestro patrón de pensamiento de tal manera que evitamos actividades de menor importancia para alcanzar actividades de mayor relación costo-beneficio. Puede que no solo sea sobre la base del tiempo, sino también sobre otras bases, como el esfuerzo, el dinero, el aprendizaje, etc.

Aquí hay algunos enlaces y tendrá una idea clara de cómo hacerlo con inteligencia:

Trabaje de manera más inteligente, no más difícil: 21 consejos de administración de tiempo para piratear la productividad

Gestión del tiempo: ¿Eres eficiente o eficaz?

Gestión eficiente del tiempo

Eficacia versus eficiencia para una mejor gestión del tiempo

Espero que esto ayude. Gracias por su esfuerzo y tiempo para ir a través de los enlaces.

Answer 11

Creo que definitivamente deberías echar un vistazo a TimeCamp, que es una gran oportunidad para las personas que buscan las soluciones adecuadas para mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. ( Software de seguimiento de tiempo libre ).

¿Qué es TimeCamp?

TimeCamp es una excelente herramienta de seguimiento del tiempo que permite a sus usuarios medir y analizar el tiempo en proyectos y tareas, diferenciando a sus clientes. Es moderno, fácil de usar y disponible cuando lo necesite, tanto en línea como fuera de línea. Más de 200 empresas e instituciones ya han confiado en nuestras soluciones y han decidido implementar TimeCamp. Significa un trabajo más productivo cada día y un fácil monitoreo del tiempo de trabajo.

Planes de precios

TimeCamp tiene dos planes de precios asequibles:

Básico – 6 $ por usuario por mes

PRO – 9 $ por usuario por mes

Agrega tiempo a tus proyectos.

Después de iniciar sesión en su cuenta de TimeCamp, será redirigido automáticamente a la vista de parte de horas. Aquí puede agregar tiempo a un proyecto o tarea específica. Pero también puedes hacerlo automáticamente. Defina sus palabras clave y TimeCamp rastreará el tiempo automáticamente basándose en ellas. Comienza a registrar horas en un proyecto o tarea específica cada vez que detecta la palabra clave asignada en el nombre de la aplicación, el título de la ventana o las direcciones URL.

Ayúdate a ti mismo a tomar decisiones de negocios.

Al realizar un seguimiento del tiempo, estará más consciente de qué proyectos requieren más tiempo o personas. También le brinda una descripción general sobre cómo administrar su presupuesto y otros recursos. Al final, le ayuda a tomar decisiones más acertadas cuando se trata de su negocio, ya que puede estimar la rentabilidad de cada proyecto.

Siéntase libre de preguntarme cualquier cosa o visite el software Free Time Tracking para obtener más información sobre las características y los planes de precios.

Ola Rybacka, gerente de medios sociales en TimeCamp

Answer 12

Hola,

Aquí, en Appfluence , creemos que la clave para lograr una productividad excepcional y utilizar su tiempo de manera inteligente es simplemente saber en qué gastar su tiempo. Cuando dedica su tiempo a las cosas correctas, no solo produce, sino que produce resultados con más valor.

Para hacerlo, recomendamos el método Eisenhower de gestión del tiempo, que promueve la priorización de tareas y proyectos según su nivel de criticidad, y si deben realizarse ahora o guardarse para más adelante.

Al usar este método, puede optimizar su trabajo y su vida para asegurarse de que está enfocado en las cosas correctas, cosas que hacen avanzar las metas importantes hacia adelante.

La matriz de Eisenhower consta de 4 cuadrantes. A continuación, describiré cada uno y daré ejemplos de lo que pertenece a cada categoría.

• Crítico y hazlo ahora : estas son tareas que requieren atención ahora, debido a su fecha de vencimiento que se aproxima rápidamente y su importancia. Por ejemplo: prepararse para una reunión de inversionistas, o reemplazar a su miembro del equipo de ventas estelar que acaba de renunciar.

• Crítico, pero hazlo más tarde : las tareas en esta categoría se pueden abordar con más calma. Los ejemplos incluyen: alcanzar un objetivo a largo plazo de aumentar las ventas en un 25% o crear un nuevo sitio web para la empresa.

• No es crítico, pero hazlo ahora: estas tareas se manejan mejor delegándolas a alguien de tu equipo, porque no exigen tu experiencia. Los ejemplos incluyen: cancelar una próxima reunión o agregar datos a una hoja de cálculo.

• No es crítico y hazlo más tarde : en general, este es un lugar para dejar ideas subdesarrolladas o tareas aleatorias que no encajan en otras categorías. Una buena regla es deshacerse de estos después de 2 semanas si no se han abordado.

1. Divide tus proyectos y metas en cuatro cuadrantes, como se muestra en el diagrama
2. Haz un proyecto individual de 4 cuadrantes de cada uno

1. Esto le permitirá descubrir y priorizar las tareas que le permitirán completar cada proyecto y alcanzar sus metas.

Si estás buscando una aplicación que te ayude con esto, prueba Priority Matrix . Dentro de la aplicación puedes:

• Crea múltiples proyectos para priorizar tareas y mantenerte organizado.
• Colabore fácilmente con los miembros de su equipo y delegue el trabajo
• Establezca fechas de vencimiento de tareas y sincronice con su calendario
• Sube archivos y chatea dentro de la aplicación.
• Gestiona tus correos electrónicos
• ¡Deja de perder tiempo reorganizando tu lista de tareas!

De hecho, ¡estimamos que la Matriz de Prioridad puede ahorrarle 45 minutos al día !

La mejor de las suertes en su viaje de productividad. Para obtener más consejos, echa un vistazo a nuestro blog, Productividad 101.

Answer 13

Una de las mejores maneras de usar su tiempo sabiamente es tener un plan de acción. Solíamos llamarlo un Plan de Operaciones OpPlan. Si sabe en qué trabajará mañana, desarrollará la mentalidad de productividad para lograrlo. También le impide pensar en el trabajo durante su tiempo de “desconexión”.

Estos son algunos consejos que puede hacer al final de su jornada laboral. Reserve unos minutos cuando haya terminado con el trabajo para asegurarse de que estas cosas estén en orden. Cuando te levantes al día siguiente, listo para trabajar, ya estarás adelante al tener esto en fila.

1. Guarde y ordene todos sus materiales de trabajo para que estén listos para el día siguiente.
Nadie quiere entrar a una oficina desordenada para trabajar. Esto le roba su tiempo de trabajo porque necesita organizarlo antes de poder concentrarse en el trabajo. Tenga cuidado de esto al “final” de la jornada laboral para que todo esté listo cuando regrese a su escritorio a la mañana siguiente.

2. Revise la lista de tareas de los próximos días para tener una idea de lo que está por venir. Ajústelo si es necesario.

Si planifica su semana antes de tiempo, no debería haber dudas sobre lo que necesita mañana. Sin embargo, si te gusta hacer las cosas todos los días, este es un buen momento para planificar el trabajo del mañana.

3. Revisa el trabajo que hiciste hoy. Aquí es donde una lista de “I did this this” en ejecución es útil. Si ha anotado todo lo que ha logrado a lo largo del día, puede revisar esta lista y averiguar qué tan bien estuvo su día. Es probable que olvide muchas de las pequeñas cosas que hizo durante el día. Si están escritos, los recordarás.

4. Celebra tu éxito. Si terminó su lista de tareas y tuvo un día productivo, entonces dése una palmadita en la espalda o un regalo especial.

Incluso los pequeños hitos merecen ser tratados como algo especial. Si empiezas a hacer esto, querrás más. Solo date algo especial cada día que termines tus tareas. Necesita ser algo pequeño, pero significativo.

Si estás trabajando en un gran proyecto, querrás darte un gusto más grande cuando esté completo, pero tampoco olvides recompensar los pequeños pasos.

5. Realice mantenimiento diario o semanal en su computadora. Reserve tiempo para esto todos los días o todas las semanas. No hagas esto durante el tiempo productivo. Estas cosas generalmente se pueden hacer mientras estás en las redes sociales o mientras lees un libro. Si necesita organizar los archivos, querrá menos distracciones, pero puede ejecutar programas antivirus o desfragmentar el disco mientras lee o arregla su oficina para el día siguiente.

6. Planea mañana si aún no lo has hecho. Esto va junto con el # 2 enumerados anteriormente. Es mejor tener un plan semanal desglosado en tareas diarias, pero si eso es demasiado estricto para usted, entonces planifique cada día al final de su jornada laboral.

7. Relájese. El día de trabajo está listo, déjelo en la oficina, incluso si es la oficina de su hogar. Disfruta de tu tiempo o tiempo con la familia. Solo trabaja después de las horas de trabajo si es absolutamente necesario.

8. Haga una verificación final de correo electrónico, sitios sociales, PayPal o cualquier otra transacción comercial. Este también es un buen momento para revisar las estadísticas de su sitio web y cosas de esa naturaleza. Le recomiendo que lo haga semanalmente y no a diario, pero le dará una buena idea si necesita concentrarse más tiempo en el tráfico y demás.

Al hacer estos pasos antes de tiempo, tendrá muchas más probabilidades de tener más tiempo al día siguiente.

Answer 14

1: controla tus distracciones

Entre las aplicaciones y otras herramientas virtuales, ser productivo hoy en día es más fácil.
Para los usuarios de Mac, hay una aplicación llamada Autocontrol que bloquea temporalmente el acceso a Internet a cierta lista de sitios web durante un período de tiempo personalizable.
Y para los usuarios de PC, existe una aplicación llamada Freedom donde puede hacer lo mismo.

2: Planificación

Este será probablemente uno de los trucos que más multiplicarán su productividad.

Cada minuto dedicado a la planificación le ahorra diez minutos en la ejecución.

Para ayudarlo a recuperar algunas horas, debe planificar su día por adelantado. Para ser honesto, puede considerar planificar su semana con una semana de antelación.
Para esto, puedes encontrar algunos planificadores increíbles aquí:
https://www.etsy.com/people/TGPaper

Deberías empezar a preguntarte: ¿Qué haces? Cuando a eso ¿Qué necesitas hacer para completar la tarea?

De esta manera usted puede manejar todas las cosas diarias / semanales y hacer las cosas.

3: Delegado

Ocurre cuando le das a otra persona una tarea para completar, la cual, actualmente, emprendes. Cuando la delegación trabaja, ganas el tiempo y el espacio para hacer las cosas más importantes.

4: Cuida tus hábitos de dormir

Todos pasamos demasiado tiempo bajo el brillo de nuestros dispositivos en la cama por la noche y, en consecuencia, sufrimos una disminución en la calidad del sueño .
Para solucionar este problema, hay una aplicación llamada Flu.x, que adapta el color de la pantalla de su computadora correspondiente a la hora del día y brinda una luz roja cálida durante la noche para ayudarlo a relajarse.

5: comer los alimentos adecuados

Elija con cuidado los alimentos que come y tome algunos de estos ejemplos para aumentar su concentración: salmón, remolacha, arándanos, espinacas, huevos, plátanos, avena, chocolate negro.

Answer 15

Hola amigos,

Recientemente leí un libro, el autor escrito en ese libro es, tiene una compañía y cada vez que los miembros solían ir a su camarote y perder su valioso tiempo hablando y tomando decisiones innecesarias sobre proyectos y todo. Entonces, el jefe solía frustrarse mucho debido a los colegas, pedirán cinco minutos para hablar y perderán su tiempo.

Entonces, al autor se le ocurrió una solución que,

Solución 1440 ………………………………………….

así que, pensando qué es esto. No es solo un número, es lo que dice, qué minutos tenemos en un día, sí, tenemos 1440 minutos. Así que hizo una foto grande de 1440 y pegó cerca de su cabaña. Cada uno que pregunta para qué está destinado a lo que solía responder, tenemos 1440 minutos en un día, por lo que no pierdo un solo minuto en eso, de lo que todos sus colegas están tan sorprendidos incluso que cambiaron de opinión. .Después de que se den cuenta y hablarán lo que se requiere y se irán.

Answer 16

1. seguirlo

Comprender su uso del tiempo es un primer paso vital para aprender a administrarlo de manera útil. Debe hacer un seguimiento de su tiempo para obtener una imagen clara de dónde está gastando el tiempo, sus hábitos de administración del tiempo y las partes más productivas del día. (Consejo: echa un vistazo a Hubstaff para el seguimiento del tiempo)

Por ejemplo, si nota que es más productivo en incrementos de 90 minutos, estructure su día en consecuencia. Si es más productivo en las mañanas y en las tardes, programe recados y tiempo social por las tardes.

2. mídelo

Encuentre el ROI de sus inversiones de tiempo para poder señalar en qué está perdiendo el tiempo y en qué tareas vale la pena. Mida los rendimientos de cómo pasa el tiempo tanto en el trabajo como en casa.

Por ejemplo, ¿pasa la mayor parte del tiempo en la oficina realizando tareas repetitivas que podrían automatizarse? (Consejo: consulte a Zapier para la automatización de tareas) Cuando llega a casa, ¿se sienta inmediatamente frente al televisor o se sienta y pasa tiempo con la familia y los amigos?

3. Protégelo

Guarde su tiempo con fiereza, es uno de los pocos recursos que tiene que no se puede renovar. El tiempo que tiene es su activo más valioso, y solo obtiene una cierta cantidad. Dado que su tiempo es tan importante, debe tratarlo en consecuencia y no dejar que nadie lo desperdicie.

Por ejemplo, si eres una agencia de desarrollo web y tienes un cliente que ocupa el 80% de tu tiempo porque no están organizados y tienes que seguir revisando un sitio, despídelo. Te están perdiendo el tiempo a ti y a tu agencia. (Consejo: consulte la Regla 80/20) Si es un trabajador remoto y un cliente quiere pagarle $ 2 por hora para hacer un análisis de mercadeo, no pierda su tiempo trabajando con ellos.

Descargo de responsabilidad: Hubstaff es uno de mis clientes y uso su software en mi negocio.

Answer 17

El hecho de que esté preguntando cómo gastar el tiempo de manera inteligente indica por sí mismo que ha dado el primer paso hacia la administración efectiva del tiempo. Algunos donde usted siente que su tiempo se gasta de manera imprudente (no contributivo, improductivo). Se puede ver en dos niveles: macro y micro.

A nivel macro, debe averiguar en qué tareas está gastando tiempo y cuánto. Si aparentemente una tarea puede parecer útil en algún lugar en el futuro, pero no tiene un significado para sus objetivos más que eliminarla. Por ejemplo, te fascina la idea de aprender un idioma extranjero, por ejemplo, el francés. Y te unes a una clase de lengua extranjera. No tiene ningún plan para trabajar en Francia o en un país de habla francesa, leer literatura o trabajar como traductor, de lo que todo el tiempo dedicado a aprender francés es un desperdicio. A menos que practiquemos hablar olvidamos los idiomas. En tal caso, el tiempo dedicado a aprender el idioma es un desperdicio y puede eliminarse.

A nivel micro, mientras realizamos cualquier actividad útil, el tiempo real que tomamos es mucho mayor que el requerido. Esto se debe a aparentemente pequeñas distracciones como verificar fb, whats appp, hacer una llamada mientras trabajas, leer noticias en la red mientras navegas por sitios web, etc. Al eliminar / minimizar las distracciones, podrás utilizar el tiempo de manera más efectiva.

Answer 18

1. Tenga una herramienta (en papel o digital) donde registre sus tareas. Cuando puedes ver todas tus elecciones, tomas mejores decisiones. Cuando vea todo lo que tiene en la lista, comenzará a ver tareas que puede delegar a otros y algunas tareas que no vale la pena realizar. Puedes borrar esos.
2. Me gusta usar una lista digital para poder agregar una fecha en la que me gustaría ver cada tarea nuevamente.
3. Trabaja las tareas para que queden claras. Cuando ves la tarea, sabes exactamente qué hacer.
4. Rompe la tarea en partes pequeñas. La tarea debe ser lo suficientemente pequeña como para poder realizarla de una sola vez.
5. Cada día, busque el “Fab 5”. Pregunte: “¿Cuáles son las 5 tareas más importantes?” Ponlos en la parte superior de la lista.
6. Lote de artículos relacionados. Organiza tu lista para que artículos similares estén juntos. Los lograrás más rápido de esa manera.
7. Identificar tareas repetitivas. Todos tenemos las tareas que debemos realizar todos los años al mismo tiempo, todos los meses, etc. Por lo general, una lista de tareas digital le permite establecer un patrón de repetición. Hacer la tarea y marcarlo. Vuelve la próxima vez que necesites hacerlo.
8. Para obtener más información, los invito a leer las publicaciones relevantes de mi blog: FrankBuck.org

Answer 19

Aqui tienes:

# 1 Embrace apps para gestión de tiempo
Si tiene que manejar demasiadas tareas en un solo día, debe comenzar a usar algunas aplicaciones para la administración del tiempo que facilitarán la multitarea. Ayudándole a agudizar su sentido de prioridad, el Plan semanal lo ayuda a resaltar qué tareas son importantes y cuáles pueden ser atendidas más adelante.

# 2 Aprende a decir ‘No’
Se niega cortésmente a aceptar tareas adicionales si cree que ya está sobrecargado de trabajo. Recuerda que no puedes hacer todo en el mundo al mismo tiempo.

# 3 Crear una rutina de trabajo dedicada.
Comience por analizar qué hora del día es usted más productivo y alerta. Luego dedica ese tiempo solo para estudiar o completar la tarea. Enfoca y bloquea todas tus distracciones en este momento.

Para más hacks tales referirse a este blog.

¡Espero que esto ayude!

Answer 20

Siempre sepa cuáles son sus tareas prioritarias. Estas son las cosas que absolutamente tiene que hacer y las que le ayudan a alcanzar sus metas.

Siempre tenga un plan de acción (idealmente tenga esto en su lugar el día anterior).

Cuáles son sus metas, divídase luego en pasos de acción y cada día tenga un plan claro de lo que espera lograr.

Si luchas para mantenerte enfocado. Probar explosiones de tiempo muy corto. Configure su temporizador durante 15 minutos y no haga absolutamente nada más que su tarea elegida.

Realice sus tareas más importantes primero, de esta manera, si termina sin aprovechar al máximo su tiempo para el resto del día, todavía habrá logrado algo importante.

Escribí toda una serie de publicaciones sobre gestión del tiempo en mi blog, en las que puede echar un vistazo a los Archivos de Gestión del Tiempo (General) – Morning Business Chat (Aunque mi blog es un blog de negocios, estas publicaciones en particular son administración general del tiempo para cualquier persona) .

Espero que esto ayude.

Wendy