¿Pasas más tiempo preocupándote sobre cómo hacer las cosas en lugar de hacerlas realmente? O siente que no está aprovechando su tiempo y podría hacer mucho y lograr muchas de sus metas mucho más rápido solo si aprendiera a ser más productivo. Bueno, aquí hay 12 consejos probados para ponerte en marcha y maximizar tu rendimiento.
Tenga en cuenta que diferentes cosas funcionan para diferentes personas. Si lo que funciona para usted es lo contrario de los puntos mencionados aquí, no se preocupe, simplemente siga haciéndolo. Sin embargo, si está atrapado en una rutina y busca nuevas formas de convertirse en lo mejor que puede ser, lea estos 12 puntos sobre cómo ser productivo en la vida y, lo más importante, ¡póngalos en práctica!
1) Detener la multitarea.
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Sí, la imagen de arriba ilustra a un hombre aparentemente multitarea y sí, algunas personas lo hacen mejor que otras, por lo que si lo que más te conviene es multitarea, hazlo. Pero la mayoría de las veces, si intenta constantemente hacer 10 cosas diferentes en el momento, no podrá prestar suficiente atención incluso a una sola de ellas, al menos no con la máxima eficiencia. Si la multitarea no funciona para ti, entonces haz una cosa a la vez. No importa por cuánto tiempo lo haga, ya sea 1 minuto, 5 minutos, una hora o 5 horas, solo concéntrese en una cosa a la vez y se sorprenderá al ver cuán eficiente se vuelve.
2) Establecer objetivos pero sigue tus sentimientos
Identifica cuándo estás de humor para hacer algo y luego hazlo. Sí, esto puede ser un poco contradictorio con la idea de autodisciplina cuando te levantas y haces cosas incluso cuando no quieres, pero no necesitas depender de la autodisciplina todo el tiempo. Puedes seguir tus sentimientos. Para algunas personas las rutinas funcionan muy bien, para otras, conducen al aburrimiento y la monotonía. Si las rutinas no funcionan para usted, entonces identifíquese, entonces puede aleatorizar un poco las cosas y hacer las tareas sin adherirse a una rutina estricta.
Dejame darte un ejemplo. Hago ejercicios tres veces a la semana, pero seguir el mismo ejercicio el mismo día haciendo las mismas cosas llevaría al aburrimiento como a menudo. Por lo tanto, mantengo el objetivo de hacer ejercicio tres veces a la semana, sin importar el día o la hora en que lo haga. Lo hago cuando me da la gana y cumplo con ese objetivo. Este enfoque ha funcionado mejor para mí.
3) Deja de pensar, empieza a hacer .
Deja de pensar en las cosas que debes hacer y el deseo de hacerlas perfectamente. El deseo de hacer las cosas a la perfección pone mucho estrés en ti y, a menudo, también conduce a la dilación porque nuestro cerebro comienza a asociar esa actividad con el aumento del estrés. En cambio, ¡relájate! No necesita hacer las cosas a la perfección ni necesita seguir estresándose sobre lo difícil que debe estar trabajando. Sigue empujándote poco a poco y verás los resultados, incluso si es lento.
Este enfoque es mejor para los emprendedores de estilos de vida o para las personas que compiten entre sí. Si usted es un atleta profesional o está tratando de construir un imperio de negocios, probablemente deba esforzarse al máximo. De nuevo, depende de tus prioridades.
4) Establecer puntos para discutir en una reunión.
Las reuniones son una manera increíble de perder el tiempo a veces. Las personas simplemente hablan una y otra vez y, a menudo, no llegan a una conclusión o llegan a una conclusión sin discutir activamente las razones por las que se debe tomar una decisión en particular. Si va a tener reuniones, establezca una lista de puntos a discutir, el tiempo asignado a cada punto y la agenda de la reunión. Recuerde, es una reunión para hacer las cosas, no un descanso para tomar café.
5) Deshágase de las tareas que no necesita hacer.
Muchas veces en nuestra lista de tareas pendientes ni siquiera son esenciales y simplemente las colocamos allí porque de alguna manera ponerlas allí nos hace sentir más organizados o responsables. La verdad es que no necesita hacer todo, parte de eso ni siquiera es importante. Evalúe objetivamente cuán importante es esa tarea, si no es muy importante, deje de hacer hincapié en ella. O hazlo ahí y luego o no lo hagas en absoluto. No se preocupe
6) Hacer las cosas difíciles primero.
Una de las principales causas del estrés no es la tarea en sí, sino el proceso de recordarse cómo debe hacerlo pero no lo está haciendo. Ese pensamiento y la rumia causan la mayor parte de la acumulación de estrés importante. Cuanto más pienses en cómo deberías hacerlo, más asociaciones negativas hará tu cerebro con esa actividad porque la identifica como no placentera pero aún extremadamente importante. Así que deja de pensar en cómo debes hacerlo o lo harás más tarde en el día. Haz las cosas difíciles primero y quítalas del camino. Se sorprenderá al ver lo relajado que se sentirá durante el resto del día cuando aborde las cosas difíciles primero.
7) Apague las notificaciones telefónicas .
Tal vez este consejo en particular no hubiera sido tan útil hace unos años, pero en la era de los teléfonos inteligentes, todo el mundo se está poniendo nervioso por cada minuto, ya sea por correo electrónico, noticias, mensajes de Whatsapp o notificaciones de Facebook, las notificaciones telefónicas son una productividad tremenda asesino. Apague su teléfono Wifi o datos móviles cuando trabaje. Si es realmente urgente, la persona que trata de comunicarse con usted puede llamarlo.
8) Crear plazos falsos.
¿Qué significa una fecha límite falsa? Una fecha límite falsa significa que, si bien es posible que esa tarea en particular no tenga que completarse antes de la fecha límite establecida, usted crea una fecha límite para usted antes de la fecha límite real. Si mantiene la fecha real de presentación o el trabajo en su cabeza como la meta, acumulará un estrés considerable trabajando febrilmente antes de la fecha límite. Así que cree plazos falsos en su propia mente e intente realizar la tarea dentro de ese período de tiempo, independientemente de cuándo sea el plazo real. No solo conducirá a menos estrés, sino que también tendrá suficiente tiempo para corregir una gran cantidad de errores que a menudo ocurren cuando termina su trabajo demasiado cerca de la fecha límite real.
9) Romperlo.
Un gran objetivo te abrumará. Romperlo. Solo concéntrese en las cosas más pequeñas cada día y durante un período de tiempo las cosas grandes se cuidarán por sí mismas. Si su objetivo es escribir un libro, entonces comprométase a escribir un capítulo todos los días o semanas, lo que mejor le funcione. Eso es todo, en un período de tiempo todo se sumará.
10) Delegar y automatizar .
¿Es absolutamente necesario que usted haga las tareas usted mismo? ¿Su tiempo vale más que el dinero involucrado en la subcontratación? O hay gente que puede hacer este trabajo mucho mejor que tú, liberando así la mayor parte de tu tiempo para otras actividades a cambio de dinero. Luego considere delegar o automatizar esos procesos, solo haga aquellas cosas que usted no puede delegar en otra persona, es mejor hacerlo y desea mantener el control. Estará liberando gran parte de su tiempo para pasar con su familia o concentrarse en otras cosas esenciales para alcanzar su meta más rápido.
11) Iniciar Timeboxing.
Asigne períodos de tiempo específicos e intente hacer su mejor esfuerzo dentro de ese período. Una alternativa a centrarse en alcanzar los objetivos en términos de una cantidad fija es que puede dedicar una hora diaria o unas pocas horas todos los días y concentrarse en obtener el máximo rendimiento posible dentro de esas pocas horas. Si está escribiendo un libro, si usted escribe un capítulo o tres depende de usted, solo tiene que hacer lo mejor que pueda. Si estás entrenando, si haces diez series o treinta depende de ti. El objetivo es lograr el máximo dentro de ese período de tiempo. Mientras estoy dando la analogía de escribir un libro o hacer ejercicio, esta misma estrategia puede aplicarse a prácticamente todos los demás objetivos, incluidos los objetivos comerciales.
12) ¡Duerme!
Es sorprendente cómo la falta de sueño ha sido glorificada por la sociedad como si fuera algo de lo que estar orgulloso. En momentos de emergencia o urgencia, está bien reducir el tiempo de sueño por un período de tiempo limitado, dependiendo de la urgencia del trabajo. Pero si duerme constantemente por debajo de los requisitos de su cuerpo semana tras semana y mes tras mes, se va a agotar, NO va a estar en su mejor momento productivo y va a generar muchos riesgos para la salud. ¿De qué sirve construir un imperio si vas a sacrificar tu salud por él? También hay evidencia suficiente para apoyar el hecho de que las personas se encuentran en su mejor momento creativo y productivo cuando están bien descansados.
Un punto clave aquí es que los requisitos de sueño de cada persona son diferentes. Algunas personas pueden arreglárselas con 4 horas de sueño, no porque las estén disciplinando constantemente para que duerman por debajo de sus necesidades, sino porque eso es todo lo que su cuerpo necesita. Otros creen que incluso 7 horas no es suficiente. Escuche a su cuerpo, no siga las reglas de los expertos de cuánto o cuán poco debe dormir. Sus horas de sueño óptimas son la cantidad de horas que le toma descansar lo suficiente, ya sea 4 horas o 9 horas.
Perfil del autor
Yo, Anubhav Srivastava, soy un entrenador y consultor corporativo. Yo tambien soy el
creador de Carve Your Destiny, la película de inspiración número uno en
Youtube con 1.5 millones de visitas y ejecuta Anubhavsrivastava.com, que ha sido clasificado entre los 100 mejores blogs de productividad del mundo por Feedspot. yo
han capacitado a empleados de varias empresas de renombre y estudiantes de diversos institutos de renombre. Puedes ver mi trabajo en detalle en Acerca de Anubhav
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