1. Comience con una pregunta que llame la atención.
Solo recuerda la última vez que estabas leyendo una novela de suspenso o un thriller. En el primer capítulo, un escritor puso una pregunta o una declaración en su mente y le hizo pasar página tras página para buscar la respuesta. Eso es exactamente lo que sucede cuando abres tu presentación con una pregunta que llama la atención.
Al hacer una pregunta retórica de apertura, instantáneamente capta la atención de la audiencia . Estarán colgando en el borde de sus sillas esperando escuchar la respuesta. Haga una pausa para dejar que el significado se hunda antes de continuar para dar respuestas o soluciones.
Carl Kwan de Presentation Expressions recomienda abrir la presentación con las siguientes líneas:
A) Siempre me pregunté …
¿Cómo puedo / tu / nosotros … (construir un coche volador)?
B) Siempre me pregunté …
¿Qué tendríamos que hacer yo / usted / nosotros para … (convertirse en un empresario exitoso)?
- ¿Por qué la gente no está dispuesta a vivir en el momento?
- Cómo cambiar mi mente tímida y temerosa.
- Cómo administrar mi tiempo de manera eficiente y hacer las cosas cuando no tengo a nadie que me diga qué hacer y ningún horario a seguir
- ¿Alguien puede darme consejos sobre cómo vivir la vida al máximo?
- Cómo convertirse en un general del ejército.
De esta manera, presenta una idea de que se puede lograr algo extraordinario y luego entrega una solución durante su charla para mantener la atención de su audiencia.
2. Abra una conversación con su audiencia
No espere a que los participantes le hagan preguntas. Y por favor no esperes hasta el final. Haga que los miembros de su audiencia formulen una pregunta por su cuenta para iniciar una conversación.
Sé que muchos oradores temen comenzar el diálogo durante sus presentaciones. ¿Qué pasaría si nadie quisiera responder y el silencio mortal llenaría la sala?
Al principio, tenía miedos similares antes de mis presentaciones. Pronto noté que hay una gran cantidad de participantes que estaban ansiosos por compartir sus experiencias y opiniones. No lo dudes, ve por ello. Es masivamente atractivo.
Y en caso de que realmente no haya nadie dispuesto a participar, puede preparar su propia respuesta, compartirla y luego continuar con su presentación. Ningún daño hecho.
3. Ir entre la audiencia
Siguiendo la analogía del concierto, no hay nada más atractivo que el momento en que un cantante salta del escenario y se sumerge en la multitud, comunicándose íntimamente con el público.
Salir del escenario te ayuda a superar una distancia física y estar en el mismo nivel con tu audiencia. La división de la sala en el área de asientos y el escenario a menudo evita una interacción más vívida que surge de la proximidad física.
Después de hacerle una pregunta a la audiencia, salga del escenario, camine entre los participantes y pase el micrófono para obtener una conexión más íntima con las personas. ¡Es increíblemente atractivo!
4. Haz que tu audiencia trabaje junta
Pasar la “carga de trabajo” de la presentación a la audiencia es una manera increíblemente efectiva de involucrar a los participantes y ayudarlos a hacer nuevos contactos.
Prueba la siguiente actividad:
Presente la pregunta o una declaración relevante para su charla que desee que discutan sus participantes. Haga que cierren los ojos para reflexionar y preparar las respuestas. Permita que los asistentes anoten las respuestas, luego póngalos en parejas con sus vecinos y pídales que compartan ideas entre ellos.
Camine por la habitación e intente unirse a la conversación si es apropiado. Asegúrese de compartir algunas de las ideas que escuchó y siga con un par de preguntas.
Esta actividad es increíblemente efectiva y funciona bien con prácticamente cualquier público. No importa si hay 50 o 200 miembros en la audiencia.
5. Dar recompensas por la participación.
La entrega de pequeñas recompensas puede aportar otro elemento interactivo a su presentación y formar un vínculo más estrecho con su audiencia.
Aprendí este sencillo truco en la conferencia Eventex, donde uno de los oradores, Victor Neyndorff, alentó a las personas a unirse a la conversación repartiendo pequeños regalos directamente desde el escenario. Fue a la vez interesante y entretenido.
Los regalos no tienen que ser pomposos, pueden ser tan simples como una memoria USB de marca, cargadores de iPhone o manjares de su país.
6. Prepare sus propias preguntas para las preguntas y respuestas
A menudo, a los oradores se les asignan 60 minutos para su presentación sin preguntar cuánto tiempo eventualmente necesitan para la entrega. Una hora en el escenario puede ser dolorosamente larga, especialmente cuando el tiempo de atención promedio es de solo 10 minutos.
No tenga miedo de asignar entre 20 y 30 minutos a las preguntas y respuestas. Puedo oírte decir que no hay posibilidad de que la gente tenga tantas preguntas para completar media hora.
Intente utilizar una herramienta de preguntas y respuestas para recopilar preguntas en su presentación. Introduzca la herramienta en el desplazamiento de su charla, para que la audiencia pueda enviar sus preguntas mientras habla. Cuando termine su presentación, tendrá una pila de preguntas geniales listas para responder.
Si aún no está seguro de si la audiencia tendrá suficientes preguntas para completar el tiempo de preguntas y respuestas, puede enviar sus propias preguntas a la herramienta de preguntas y respuestas con antelación para iniciar la conversación.
Puedes leer el artículo completo aquí: Cómo dar una presentación asesina que tu audiencia no olvidará