No estas solo. La mayoría de nosotros, personas matutinas o no, estamos de acuerdo en cuáles son nuestras horas más productivas del día:
¿Cuál es la naturaleza de tu trabajo? ¿Puedes variar un poco la forma en que abordas las tareas diarias? (Y recuerde, hacer muchas cosas no es necesariamente igual a ser productivo).
Aquí, sin saber mucho sobre su situación particular, sugeriría algunos trucos para la vida en general que generalmente ayudan a las personas a aumentar su nivel de productividad:
1. Conozca sus horas más productivas, y la estrategia .
Hablo de “horas”, pero el punto no es administrar sus horas exactamente, es administrar su energía .
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En su caso, digamos que se encuentra fuera del parque alrededor de las 10 am a la 1 pm, y el peor momento es de 2 pm a 3 pm. Su nivel de energía durante estos períodos determinará cómo maneja ciertas tareas.
Ahora necesitas priorizar en consecuencia:
- Durante tus horas menos productivas : aborda las tareas no importantes. Organizar reuniones (inútiles) después del almuerzo. La mayoría de los CEOs organizan sus reuniones o proyectos grupales durante este tiempo, por una razón. Hable con sus colegas. Ve a tomar una taza de té. Responde a los correos no urgentes y no muy importantes. El 70% de nuestros correos electrónicos pueden esperar, no tiene que responder a todos y cada uno de ellos a las 9 am. Es un desperdicio de tus horas productivas.
- Durante sus horas más productivas : necesita trabajar en las tareas importantes.
2. Comer la rana.
Es muy fácil postergar y rechazar las tareas importantes (que a menudo son las que tienen un aspecto más difícil), y corre el riesgo de perder sus horas productivas mientras empuja las cosas difíciles en las horas menos productivas.
La respuesta de Kim Huynh a ¿Cuál es una manera eficiente de superar la dilación? – En esta respuesta mencioné los méritos de comer la rana y manejar la dilación.
3. Utilizar las primeras horas .
Si usa el transporte público para ir al trabajo, use el viaje para revisar sus correos electrónicos y haga una nota mental de los 2 o 3 correos electrónicos que debe responder por la mañana, si corresponde. El resto esperará. Si maneja, puede hacer esto durante el desayuno o tan pronto como ingrese a la oficina, no gaste más de 5 o 10 minutos en esto.
Esto ayudará a abrir su día a otras cosas mientras no esté viajando. No está creando un nuevo tiempo, ¡pero seguro que tendrá ganas!
- Otro truco de productividad similar es pensar en el día siguiente antes de irse a dormir; mientras se acuesta en la cama, piense rápidamente en las 3 tareas principales que debe realizar al día siguiente. Anótelos en un pedazo de papel si es necesario. Esto le ayuda a desarrollarse y mantenerse enfocado en sus trabajos más importantes.
- Algunos también pueden recomendar que NO revise los correos electrónicos hasta las 10 am. He intentado esto y lo encontré muy refrescante. No sentí la necesidad de abordar nada con urgencia, y pude pasar la primera hora en el trabajo para hacer mi tarea más importante (como se mencionó el día anterior).
4. Haga ejercicio con regularidad, suba las escaleras en el trabajo, levántese de vez en cuando y manténgase activo.
Encuentro útil dejar mi escritorio, preguntar a mis compañeros de trabajo si quieren un poco de café, bajar las escaleras, sentarse a la luz del sol durante unos minutos, comprar el café y regresar. (todo sin consultar mi teléfono) Quedarse fuera de la pantalla y cambiar el ritmo puede hacer maravillas.
también, escuchar canciones optimistas (subo la melodía a la música de baile cuando estoy en una recesión por la tarde).